sofSIGN – Nënshkrimi dixhital

sofSIGN është një zgjidhje gjithëpërfshirëse që siguron nënshkrime elektronike të lëvizshme që mund të integrohen në procese të ndryshme biznesi. Kjo ju mundëson të krijoni një nënshkrim të telefonit celular dhe ta përdorni atë për të nënshkruar forma të ndryshme të dokumenteve, siç janë kontratat, shënimet e dorëzimit, urdhrat e punës dhe listat e transferimit.

Ekzekutimi i një dokumenti duke përdorur një nënshkrim elektronik

Shumë kompani kryejnë shpërndarjen e mallrave dhe materialeve me dorëzimin e tyre. Meqenëse dorëzimi është i larmishëm dhe vlera e materialit mund të jetë shumë e lartë, shërbimi i dorëzimit pritet të kryejë një nënshkrim të vazhdueshëm të shënimeve të dorëzimit. Pasi të kenë nënshkruar shënimet e dorëzimit të nënshkruara nga marrësi, ato më vonë u kthehen kompanive si dëshmi e dorëzimit, ku janë skanuar. Një proces i tillë mundëson transparencë në lidhje me shënimet e kthimit të dërgesave. Shënimi i dorëzimit i përfunduar dhe nënshkruar siç duhet është një bazë e vlefshme ligjore për faturimin. Sidoqoftë, në praktikë mund të ndodhë që shumë shënime të transportit të nënshkruara të mos kthehen , ose, në shumicën e rasteve, nënshkrimet e dorëzimit nuk janë të lexueshme.

Ne kemi zhvilluar sofSIGN, një zgjidhje perfekte për të ndihmuar në eliminimin e kësaj mangësie. Shitësi dëshiron për aplikacionin celular, ku shkarkohet një listë e shënimeve të dërgesave. Aplikacioni automatikisht i shkarkon këto dokumente nga sistemi ekzistues WMS. Përdoruesi me dorë (ose me ndihmën e një barkodi) zgjedh një shënim dërgimi që duhet të dorëzohet me një proces të paracaktuar. Procesi zhvillohet në kohë reale, i cili lejon kontrollin mbi statuset aktuale të dërgesës dhe të gjithë procesin e dorëzimit. Shitësi dhe blerësi vendosin për marrjen në dorëzim të plotë ose të pjesshëm të dorëzimit të mallit. I gjithë procesi i furnizimit mbështetet nga të dhënat GPS, i cili lejon saktësinë e vendndodhjes jo të duhur.

Ky informacion së bashku me nënshkrimin transferohet më pas në shënimin origjinal të dorëzimit, nga ku pastaj transferohet në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve të klientit DMS. Pajtueshmëria e përshkruar me ligj sigurohet nga një certifikatë dixhitale e kualifikuar për çdo nënshkrim elektronik dhe çdo dokument në sistemin EBA DMS.

Përfitimet e përdorimit të softSIGN-it plugin:

në përputhje me sistemin operativ Android dhe iOS,
përcaktim i qartë i vendndodhjes së dërgesës,
kontroll të proceseve në kohë reale,
lexueshmëria e nënshkrimeve,,
integrimin me sistemin WMS (transferimi i drejtpërdrejtë i shënimeve të dërgimit elektronik dhe PDF)
integrimin me një sistem ekzistues ERP
integrimin me sistemin EMS DMS
Dorëzimi merr një rol aktiv në vetë procesin e shitjes (njoftimi i dorëzimit, faturimi automatik…)