Në modulin e Porosive, ne monitorojmë porositë, ofertat ose faturat e pranuara nga klientët, dhe porositë, kërkesat e bëra ose faturat e pranuara nga furnitorët. Porositë pajisen me statuse në mënyrë që ato të mund të gjurmohen gjatë gjithë ciklit të tyre të jetës.

Fletëdërgesa e thjeshton shumë punën në depo të mëdha, por sjell edhe mundësinë e “rezervimeve të forta” – caktimit të mallrave te një klient specifik. Mekanizmat CRM të ofruara nga kompanitë e lidhura të zhvillimit na japin akses të menjëhershëm në të gjithë dokumentacionin që lidhet me klientin.

Urdhrat e blerjes/porositë mund të jenë gjithashtu bazë për faturimin dhe lëshimin e mallrave dhe për urdhëresat e prodhimit. Me funksione të përshtatshme dhe të thjeshta, ju mund të krijoni një faturë pranimi ose një faturë lëshimi të mallrave nga porositë e klientit ose furnitorit, dhe gjithashtu mund të krijoni një urdhëres prodhimi nga porositë e klientëve.

Bazuar në opcionin (minimum ose optimal) të stokut ose porosive të klientit, softueri gjeneron automatikisht porositë përkatëse për furnitorët, duke marrë parasysh afatin e dorëzimit. Është pothuajse e ditur që tregohen porosi të padërguara. Përmbledhja e problemit është gjithashtu shumë e dobishme, ku për çdo pozicion porosie mund të shohim dinamikën e dërgesave të saj. Monitorimi i porosive të klientëve mund të lidhet me një dyqan online B2B ose B2C.

PANTHEON integron pranimin dhe lëshimin e faturave, transfertat ndërmjet depove, kontabilitetin material dhe monitorimin e stokut; për qëllime të shitjes me pakicë, këto funksione janë të integruara edhe me arkat POS.

Përparësitë kryesore në pranimin dhe lëshimin e faturave janë mundësitë që PANTHEON ofron për përdoruesit e tij. Ne mund të mbështesim edhe kompanitë më të kërkuara të shitjes me pakicë ose prodhuese – informacioni mbi fluksin e mallrave është aq i saktë sa mund të gjurmohet edhe në njësinë individuale.

Një mekanizëm plotësisht fleksibël gjurmimi pjesë-pjesë dhe opsioni i kodimit të numrave serialë mbështesin edhe standardet më të rrepta të gjurmueshmërisë. Dokumentet e ndryshimit të çmimit mund të krijohen në softuer; këto mund të krijohen manualisht për produkte individuale, në grupe ose drejtpërdrejt nga vetë dokumentet e marrjes dhe lëshimit. PANTHEON lejon gjithashtu faturimin periodik; softueri vendos se çfarë dhe kujt t’i faturojë në intervale të rregullta (p.sh. qira ose abonim) dhe softueri gjeneron fatura.

Për nevojat e raportimit, programi ka automatizim të integruar të raportimit. Monitorimi i bartësve të kostove mundëson lidhjen e faturave të pranuara dhe të lëshuara, urdhëresat e udhëtimit, pagat, kostot direkte… është një mjet ideal për kompanitë dhe organizatat inxhinierike me metodologjinë ABC të monitorimit të kostos, pasi çdo transaksion përmban mikrobillancën e vet. 

Softueri ofron gjithashtu një pasqyrë gjithëpërfshirëse të dokumentit, i cili kontribuon ndjeshëm në produktivitetin e përdoruesve kur punojnë me paketën e softuerit. Brenda çdo dokumenti, ne mund të shohim të gjitha dokumentet dhe të dhënat e tjera që lidhen me atë të zgjedhur. Llogaritë e shumta të faturave të lëshuara dhe të pranuara, qarkullimi i materialeve, raportet dhe kontrollet e stoqeve na lejojnë të kryejmë krahasime dhe analiza të ndryshme të të dhënave që janë të domosdoshme për operacionet e përditshme. Të dhënat e TVSH-së gjithashtu mund të monitorohen këtu.

Urdhëresat e udhëtimit na lejojnë të monitorojmë udhëtimet (përfshirë udhëtimet vajtje-ardhje) ku shpenzimet kryhen në disa monedha dhe mund të paguhen drejtpërdrejt nga urdhëresa e udhëtimit në mënyra të ndryshme (faturë kesh, urdhërpagesë, paga, etj.).

Natyrisht, edhe këtu kemi në dispozicion një sërë ekstraktesh, nga vetë urdhri i udhëtimit deri të shlyerja e urdhëresave (të pa) paguara të udhëtimit.

Ashtu si me pagat, kemi edhe postimin automatik të porosive të udhëtimit.

Përdoruesit e PANTHEON mund të mbajnë një larmi të dhënash për punonjësit e tyre, qofshin ata punonjës me kohë të plotë, me kohë të pjesshme, studentë, praktikantë apo ish-punonjës të kompanisë. Për çdo punonjës, ne krijojmë një dosje personeli ku futim të dhënat e tyre personale si dhe të dhëna të tjera të rëndësishme për kompaninë – kështu që ne kemi gjithçka që duam të dimë për punonjësit tanë në një vend.

Për mbrojtjen e të dhënave personale jemi kujdesur mirë, pasi ju mund të mbyllni aksesin në të dhënat konfidenciale me një mekanizëm autorizimi.

PANTHEON Accounting mbështet librin kryesor me bilancet dhe lejon postimin automatik dhe manual të transaksioneve. Shumica e hyrjeve krijohen automatikisht sipas modeleve të paracaktuara. Librat ndihmës të kontabilitetit janë integruar plotësisht në librin kryesor, pa futje të dyfishta të të dhënave. Përdorimi i çelësave të ndarë sipas modeleve të paracaktuara lehtëson më tej procesin e mbajtjes së kontabilitetit.

Një plan kontabël i llogarive është përfshirë tashmë në softuer, por sigurisht që mund të përditësohet dhe modifikohet, si dhe shabllonet e paracaktuara për postimet automatike.

Në menynë “Bilanci”, mund të përdorni shabllone dhe formula të paracaktuara për të përgatitur lloje të ndryshme të pasqyrave të bilancit dhe të pasqyrave të të ardhurave sipas periudhave të ndryshme, departamenteve dhe qendrave të kostos, si dhe duke krahasuar periudhat e mëparshme, në monedhë vendore dhe të huaj.

Menyja »Deklaratat e kontrollit« të postimeve automatike dhe shënimeve të pakrahasueshme në ditar, nga e cila kontabiliteti mund të përcaktojë hyrjet e pakoordinuara, është shumë e dobishme. Programi mbështet gjithashtu mbylljen e klasave 4 dhe 7 nga departamentet dhe qendrat e kostos dhe përgatitjen automatike të regjistrimit të ditarit për regjistrim në librin kryesor. Në menynë »Fundi i vitit«, gjithashtu krijohen automatikisht shënimet e ditarit mbyllës dhe hapjes.

Të dhënat e konsoliduara të kontabilitetit janë gjithashtu të disponueshme në PANTHEON për të mbështetur grumbullimin (konsolidimin) e të dhënave kontabël në pasqyrat financiare. Pasqyrat financiare të grupit hartohen mbi bazën e pasqyrave financiare individuale të shoqërive të grupuara, me rregullime të përshtatshme agreguese (konsoliduese), të cilat nuk janë objekt i postimit në pasqyrat financiare të shoqërive të grupuara. Konsolidimi do të përgatitet nga ndërmarrja, me leje specifike, duke lexuar nga filialet e përzgjedhura shënimet që plotësojnë kriterin për përgatitjen e pasqyrave financiare të konsoliduara në datën e konsolidimit.