Poslovni program za preduzeća u javnom sektoru
Računovodstvo, prilagođeno javnim preduzećima
Javni sektori su zbog budžetskog finansiranja podređena drugačijim pravilima knjigovodstva. PANTHEON podržava sve te posebne odredbe, koje je potrebno uvažiti u javnim ustanovama i kao takav je u skladu sa računovodstvenim standardima. Sadrži:
- jedinstveni kontni plan,
- bilans za određene korisnike,
- bilans za druge korisnike,
- ukupan bilans,
- evidencijsko knjiženje.
Kadrovi i plate za javne službenike
Javne ustanove imaju posebna pravila u oblasti kadrova i plata. Finansiraju se iz budžeta i koriste kontni plan za budžetske organizacije.
- ispis posebne platne liste za javnu upravu (redovno zaposleni, direktori, zaposleni u inostranstvu),
- podešavanje zarada,
- obračunavanje radniku za više radnih mesta na jednom obračunu,
- kreiranje XML izvoza ISPAP datoteke.
Zgodbe uporabnikov
Funkcionalnosti sistema PANTHEON Public Service
Za prodaju ili pružanje usluga je praktično neophodna funkcija Blagajna. Omogućava izdaju računa za krajnje kupce na osnovu registra klijenata, proizvoda i inventara.
Možete koristiti gotove ispise iz računa, naravno, svaki račun može menjati po preferencama. Jednostavnim uvođenjem ručnih terminala i barkod skenera vreme dostave dokumenta je značajno smanjeno. Ovo omogućava da vaši klijenti obave kupovinu u rekordnom roku.
Prednosti
- Izdavanje POS (Point-of-sale) računa
- Šifarnik kupaca
- Pregled artikala i zaliha
- Blagajna i automatsko knjiženje dokumenata
- Integracija barkod skenera i ručnih terminala
U modulu Narudžbine pripremamo narudžbine, ponude ili predračune kupcima i narudžbine, potražnje ili primljene predračune dobavljača. Porudžbine su opremljene statusima, tako da se mogu pratiti tokom njihovog životnog ciklusa.
Otpremna lista znatno pojednostavljuje rad u većim skladištima, ali i donosi mogućnost „tvrde rezervacije“ – identifikuju robu do tačno određenog kupca. CRM mehanizmi koje nude mogućnost povezanih razvojnih kompanija dozvoljavaju nam trenutni pristup svoj dokumentaciji u vezi sa kupcem.
Narudžbine mogu biti osnova za fakturisanje i izdavanje robe i radne dužnosti za proizvodnju. Sa pogodnim i jednostavnim funkcijama mogu lako i bez ponovnog unošenja podataka proizvesti račun za kupovinu ili izdavanje fakture za robu, za porudžbinu ili dobavljače, iz narudžbine klijenata takođe se može kreirati radni nalog za proizvodnju.
Na osnovu minimalne ili optimalne zalihe ili narudžbina kupaca, program, uzimajući u obzir vreme isporuke, automatski generiše odgovarajuće naloge prema dobavljačima.. Vrlo koristan je pregled pitanja gde se narudžbine za svaku stavku vide, uz dinamiku njenog dostavljanja. Praćenje narudžbina kupaca može da se poveže sa internet trgovinom B2B ili B2C
Pantheon kombinuje prihvatanje i fakturisanje, transfer skladišta, upravljanje materijala i zaliha, a za potrebe maloprodaje ove funkcionalnosti mogu biti povezane sa POS kasom.
Glavne prednosti pri prijemu i fakturisanju su mogućnosti koje Pantheon nudi svojim korisnicima. PANTHEON lako podržava čak i najzahtevnije trgovine ili proizvodne organizacije – informacije o trgovinskim tokovima su tako precizne da se mogu pripisati pojedinim jedinicama.
Potpuno prilagodljiv mehanizam za praćenje i opcija za šifrovanje sa serijskim brojevima podržava i najstrožije standarde sledljivosti. Program može da kreira dokumente promene cena; Oni mogu biti formirani ručno za pojedine proizvode, grupe, ili direktno preuzeto od samih izdtih ili primljenih dokumenata. Pantheon nudi i periodično fakturisanje; u programu podesimo podešavanja, za fakturisanje u redovnim intervalima (npr. iznajmljivanja ili pretplata), i program automatski generiše račune.
Program nudi sveobuhvatan pregled dokumenata, što je značajno doprinosi produktivnosti korisnika koji rade sa softverskim paketom. U svakom dokumentu vidimo sve dokumente i druge evidencije koje se odnose na izabrani.
Putni nalozi nam omogućavaju da pratimo putovanja (uključujući cirkularna), u kojima su troškovi nastali u više valuta, koji su plaćeni direktno na putne naloge na različite načine (gotovina, plaćanje, plate …).
Naravno, imamo brojne ispise od putnih naloga do obračuna (ne)isplaćenih putnih naloga.
Kao i kod plata pri putnim nalozima omogućeno je automatsko knjiženje.
Korisnici Pantheon-a mogu lako voditi različite vrste evidencije radnika, stalno zaposleni, honorarno, skraćenog radnog vremena, studenti, učenici, ili su bivši zaposleni u kompaniji. Za svakog zaposlenog sastavite personalnu mapu gde unosite lične podatke i druge podatke koji su od značaja za kompaniju – imate na jednom mestu sve što želite da znate o vašim zaposlenima.
Zbog adekvatne zaštite ličnih podataka, poverljivim podacima se može pristupiti dodeljivanjem ovlašćenja.
PANTHEON omogućava praćenje poreskih evidencija u skladu sa važećim zakonodavstvom.
Poreske knjige se u programu oblikuju automatski na osnovu podataka, koje smo prethodno uneli u modul Roba. Podaci se u poreske evidencije odgovarajuće uvršćuju gledajući na izabranu poresku stopu i način nabavke odn. prodaje, time mislimo na domaću odnosno stranu nabavku ili na prodaju krajnjim kupcima… U knjige računa spadaju: knjige izdatih računa i primljenih avansa za domaća izdavanja i knjige primljenih računa i datih avansa za domaće nabavke i uvoz.
Poreske knjige možemo za potrebe različitih analiza i kontrola ispisati i za razdoblje, koje je različito od poreskog, npr. za jednu sedmicu, za pojedinog partnera, odeljenje …
obračun PDV-a (PPPDV) se u programu oblikuje automatski. Možemo ga ispisati neposredno iz programa. Tako oblikovana poreska prijava se u programu proknjiži automatski.
Pantheon računovodstvo podržava glavnu knjigu sa pomoćnim računima i omogućava automatsko i ručno knjiženje poslovnih događaja. Većina poruka se automatski kreira pomoću unapred definisanih šablona. Računovodstvo pomoćnih knjiga je potpuno integrisano u glavnu knjigu, bez duplog unosa podataka. Knjiženje je olakšano korišćenjem distributivnih ključeva po unapred definisanim šablonima.
Program već uključuje osnovni kontni plan, a uvek je moguće dopuniti ga ili menjati, kao i unapred definisane šablone za automatsko knjiženje.
U meniju „Bilans“ možete formirati unapred šablone i formule za različite izveštaje o bilansu stanja i bilansu uspeha po različitim vremenima, odeljenjima i nosiocima troškova, i poređenja sa prethodnim periodima, u domaćoj i stranoj valuti.
Vrlo koristan je meni „Kontrolni ispisi“ automatskog knjiženja, sa kojim možete popraviti neusklađene računovodstvene unose. Program podržava zatvaranje klasa 4 i 7 po odeljenjima i nosiocima troškova i automatsku pripremu naloga za knjiženje u glavnu knjigu. Iz „kraja godine“ je takođe da se automatski kreira otvaranje i zatvaranje dnevnika.
U PANTHEON-u su dostupni finansijski podaci koji podržavaju konsolidaciju računovodstvenih informacija u finansijskim izveštajima. Konsolidovani finansijski izveštaji su pripremljeni na osnovu pojedinačnih finansijskih izveštaja povezanih preduzeća sa relevantnim konsolidacijskim prilagođavanjima, koja nisu predmet upisa u računovodstvene evidencije povezanih kompanije. Konsolidacija se priprema tako da kompanije sa posebnim dozvolom odabranih podružnica čita stavke koje zadovoljavaju kriterijume roka za izradu konsolidovanih finansijskih izveštaja.
Cene programske opreme PANTHEON Public Service
PANTHEON™ GE
-
(Zakup licence: 1.399,00 € + godišnje osvežavanje: 293,79 €)
-
Blagajničko poslovanje
-
Narudžbine kupaca i dobacljača
-
Izdavanje i prijem računa
-
Putni nalozi
-
Osnovna kadrovska evidencija
-
Magacin, inventar, carina
-
Računovodstvo
-
Osnovna sredstva
-
Servis
-
Obračun plata
-
Napredna kadrovska evidencija
-
Jednostavna proizvodnja
-
Poslovna inteligencija - predefinisane kontrolne tabele
-
Poslovna inteligencija - kontrolne table po meri
-
Poslovna inteligencija - analize, izveštaji, planiranje
-
Obračun PDV