ADMINISTRACIJA SISTEMA EBA DMS

Prilagojen in zelo intenziven program izobraževanja, v katerem bodo kandidati spoznali osnove okolja EBA DMS in pridobili dodatna znanja, ki so potrebna za sistemskega administratorja EBA DMS.

Ciljna skupina: administratorji EBA DMS

Trajanje tečaja/delavnice: 2 dni (4 pedagoške ure na dan) 

Glavni namen tečaja/delavnice: delavnica je namenjena skrbnikom EBA sistema za administriranje EBA DMS

KDAJ:
04. in 05. marec 2025 (2-dnevna delavnica),
s pričetkom ob 9. uri

KJE:
Kongresni center Camino in Hotel A
Mala Pirešica 21, 3301 Petrovče


Cilji tečaja/delavnice:

  • Kandidati bodo seznanjeni z nastavitvami EBA DMS okolja.
  • Kandidati bodo spoznali tipe dokumentov ter spremne liste, ki dokumente spremljajo.
  • Kandidati bodo skozi praktične primere spoznali upravljanje organizacijske sheme, kreirali pravila na dokumentih, časovna in povezana pravila, ter urejali nastavitve za elektronsko izmenjavo, ter oblikovanje obrazcev.
  • Priprava okolja za migracijo na EBA NEXT.

Predznanje:  opravljeno izobraževanje iz osnov EBA DMSoz. opravljena evalvacija kandidata

  1. Predstavitev namestitve in delovanja sistema EBA DMS: sistemske zahteve, baze podatkov (specifikacije pri MS SQL-navodila in FTS, ORACLE-gonilniki). Namestitev EBA DMS klienta in EBA aplikacijskih servisov (predstavitev osnovne konfiguracije EBA aplikacijskih servisov). Namestitev EBA tiskalnika.
  2. Povezava sistema z bazo podatkov in predstavitev kvalificiranih potrdil: predstavitev tipov pravil, njihov namen in navodila za upravljanje s CA-ji. Pridobitev SSL potrdil in izjeme.
  3. Registracija podjetja na EBA agenciji: prva prijava podjetja. Uvoz in hramba certifikatov. Novosti pri EBA NEXT.
  4. Sistem pooblastil: postavitev organizacijske strukture podjetja v sistemu EBA, izgradnja sistema pooblastil na delovnem mestu za izvajanje posameznih faz v delovnem toku dokumenta, kreiranje in administriranje uporabnikov in certifikatov, ki omogočajo delo uporabnikov v sistemu EBA DMS.
  5. Upravljanje organizacijske sheme: avtentikacija uporabnikov, skrbništvo nad dokumenti, kreiranje pravil za omejitev skrbništva.
  6. Kreiranje tipov dokumentov: kreiranje novega tipa dokumenta, dodelitev pravic za novi tip dokumenta, ureditev nastavitev za zajem novega tipa dokumenta.
  7. Kreiranje spremnega lista: dodajanje polj na spremni list, opis tipa podatkov, ki jih lahko dodamo v spremni list ter lastnosti polj spremnega lista. Oblikovanje polj in priprava poizvedb.
  8. Delovni tok: uporabniki bodo kreirali pravila:
    • Namen pravil, predstavitev skupin pravil.
    • Ob prejemu dokumenta pri pošiljanju iz skenirnice.
    • Na dokumentu: kreiranje enostavnega pravila, ki po parafu dokument posreduje določenim uporabnikom na delovnem mestu.
    • Ob pošiljanju dokumenta (pravila, ki se izvajajo na izhodnih dokumentih ob proženju funkcije pošlji/prejmi).
    • Časovna pravila (obveščanje in arhiviranje dokumenta, pregled pravilnosti časovnega pravila v skrbništvu).
  9. Primeri različnih pravil:
    • Povezana pravila: primer povezanega pravila bodo uporabniki izvedli na primeru zavrnitve računa in posledično prepisovanju podatkov.
    • Preverba: uporabniki bodo kreirali preverbo, ki nas opozori, če dokument ni opremljen s podatkom iz spremnega lista ali komentarjem.Elektronska izmenjava: uporabniki bodo v testnem okolju urejali različne nastavitve pri nastavitvah protokolov, v razdelku Administracija/Izmenjava/Protokoli.
  10. Kreiranje pravil prejemanja in pošiljanja: uporabniki bodo na delavnici kreirali pravila za prejem in pošiljanje elektronskih dokumentov. Spoznali bodo različne protokole za prejemanje (IMAP, Bizbox, UJP) ter pošiljanje dokumentov (SMTP, print, Bizbox, UJP).
  11. Klasifikacija dokumentov: uporabniki bodo zgradili klasifikacijo s podmapami ter označeno določeno dobo hrambe. Za vsako klasifikacijo in njeno podmapo bodo določili skrbnika.
  12. Zajem dokumentov: uporabniki bodo urejali nastavitve razpoznave predloge ter razpoznavo prve strani ter nastavili obvezne in dovoljene podatke za tip dokumenta v skenirnici.
  13. Podpisovanje in podpisi (dodajanje certifikatov): uporabniki se bodo spoznali s certifikati za podpisovanje in izvažanje dokumentov, spoznali bodo razliko med kvalificiranimi in internimi digitalnimi potrdili ter njihov namen in hrambo v sistemu. Podpisovanje preko tablice.
  14. Kreiranje predlog in elektronskih obrazcev:
    • Uporabniki bodo izbranemu tipu dokumenta dodali vnaprej pripravljeno predlogo, uredili pravice in jo vklopili.
    • Uporabniki bodo v okolju EBA Developer kreirali elektronski obrazec, ga pripravili za prenos v EBA DMS, ga uvozili v EBA DMS, kjer ga bodo aktivirali in nastavili ustrezne pravice.
  15. Podpisovanje zunanjih uporabnikov: uporabniki se bodo spoznali s konceptom in rešitvijo zunanjega podpisovanja, uporabe OTP orodij pri validaciji istovetnosti zunanjih uporabnikov.

Cena: 280,00 € + DDV / na osebo

Prijave so možne najkasneje do 25.02.2025


Naši predavatelji so izkušeni svetovalci in uvajalci informacijskih rešitev s številnimi praktičnimi izkušnjami. Delavnica bo interaktivna, s poudarkom na reševanju realnih primerov in naprednih funkcionalnostih sistema. Udeleženci bodo imeli priložnost aktivnega sodelovanja, pridobivanja praktičnih izkušenj ter reševanja konkretnih izzivov.

Ob zaključku delavnice bo mogoče opraviti certificiranje, ki potrjuje strokovno poznavanje in upravljanje sistema EBA DMS.

Delavnica bo potekala v živo v manjših skupinah, z možnostjo spremljanja prek spletnega seminarja (webinarja). Po zaključku izobraževanja bodo vsi udeleženci prejeli dostop do posnetkov in gradiv.

Prijava na delavnico

Similar Posts

PANTHEON konferenca 2022
|

PANTHEON konferenca 2022

Od 29. do 30. septembra 2022 bo v Opatiji potekala PANTHEON konferenca 2022. V ospredje letošnje konference je postavljena tema »Izkušnje iz prakse«. Spoznali bomo, kako se povezujejo tehnologije, izkušnje iz prakse in ljudje, z namenom…

EBA KOTIČEK / EUG (Eba User Group)
|

EBA KOTIČEK / EUG (Eba User Group)

Prijavite se v EBA kotiček / EUG in ostanite na tekočem z novostmi, primeri dobre prakse in zanimivostmi pri uporabi EBA DMS. Aktivnosti bodo potekale enkrat na mesec. Članstvo je brezplačno. Ideja je nastala v sodelovanju…