Stabilnost, pouzdanost i zakonska usklađenost
Računovodstvo u poduzećima
Računovodstveni servisi
Kako bi se olakšao početak poslovnog procesa, pripremili smo priručnik za poduzetnike koji tek počinju svoje poslovanje, samostalni vlasnici i oni koji vode mala poduzeća.
- S PANTHEON-om imamo odličan pregled nad poslovanjem sa svojim dobavljačima i kupcima (partnerima). Već samim pogledom na partnera brzo vidimo koje dokumente smo mijenjali, koliko prometa smo ostvarili s njim, koliko mu dugujemo, odnosno koliko on nama duguje.
- Unaprijed postavljeno knjiženje nam omogućava da ne moramo razmišljati o knjiženju računa, a istovremeno izbjegavamo nepravilnosti kod knjiženja.
- Automatski zadaci se brinu da su poslovni događaji uredno knjiženi.
- Platni promet pruža potporu gotovinskom i bezgotovinskom poslovanju, pripremi kompenzacija, prijeboja, izvoza datoteka s platnim nalozima koje uvozimo u izabranu banku i uvoz bankovnih ispisa te njihovo automatsko knjiženje koje štedi vrijeme.
- Velik broj pregleda potraživanja kupaca i obveza prema dobavljačima (otvorene stavke, dospjele stavke, najveći kupci i dobavljači po prometu …).
- Funkcionalnosti (zatezne) kamate, opomene i potraživanja nam pomažu pri naplati potraživanja od kupaca koji nisu pravovremeno ili uopće poravnali svoje obveze.
U napredne verzije PANTHEON-a ugrađena j e-poslovna politika koja omogućava pregled poslovanja na svim nivoima poduzeća. Tako računovođa uvijek ima uvid nad poslovanjem svoje tvrtke, ključne informacije nije više potrebno tražiti na više mjesta. Informacije i analize je moguće klikom izvoziti u e-poštu ili MS_Excel tablicu. Podatke je moguće prikazati u jednostavnom obliku ili u specifičnom obliku.
Važni podaci analiza za računovođe i direktore:
- Pregled napravljenog rada po projektima
- Koliko novca je na računu otvorenih ili zatvorenih stavki
- Potraživanja i obveze
- Mjesečni rezulltati rada
- Pregled napravljenog rada na više baza, obračun rada u servisu i prijenos podataka u periodično fakturiranje
- Kontrolni ispisi glavne knjige za više baza na jednom mjestu
- Kontrolni ispis se dnevno šalju na e-mail adrese
- Mogućnost otvaranja dokumenata i ispisa u drugim bazama preko prečaca
- Mogućnost automatskog knjiženja izdanih, primljenih ili POS računa »preko noći«
- Podešavanje vlastitih prečaca do funkcionalnosti u programu
- Autorizacijama korisnicima ograničimo pristup ili uvid u pojedine dijelove programa.
- Korisnik može izvoziti podatke, šifrante, knjiženja i izvještaje u PDF ili Excel, gdje ih proizvoljno oblikuje i koristi.
- Jednostavno dvoklikom na pojedinu vrijednost bruto-bilance dobijemo pozicije iz kojih je ta vrijednost sastavljena ili otvorimo račun klikom na dokument.
- Korisnik ima pored brojnih već pripremljenih standardnih izvještaja mogućnost izrade vlastitih izvještaja.
- Po vlastitim potrebama izrađujemo predložke za automatsko knjiženje (ponavljajuće) knjiženje poslovnih događaja.
Poslovni informacijski sustav je živi organizam koji se mora mijenjati i prilagođavati. Samo promjene zakonodavstva zahtijevaju neprestano obnavljanje programske opreme. Svaka promjena i poboljšanje doprinose razvoju programa i čine ga boljim, stabilnijim i bržim.
Zbog svega navedenog, potrebno je program osvježavati novim verzijama. Osvježevanje PANTHEON-a vrši preko interneta, osvježava se jednom u svaka tri mjeseca, tako su na raspolaganju nove verzije programske opreme s popravcima, promjenama i poboljšanjima. Kod važnih zakonodavstvenih promjena (npr. promjena u obračunavanu PDV, uvođenje fiskalizacije) program se ažurira isti dan kada se promijeni zakonodavstvo.
Kako bi osvježavanje za korisnika bilo što manje zahtijevno, cijeli postupak osvježavanja je automatski i odvija se putem interneta. Tajnost i sigurnost korisničkih podataka je kod osvježavanja zagarantirana!
Stručnjaci u Datalabovom razvoju brinu se za poboljšanja u programu, poduzeća- kćeri prate zakonodavstvo i u skladu s izmjenama osvježavaju program te ga istovremeno prevode na lokalni jezik. Tako je program uvijek odgovarajuće ažuriran.
Pregled poslovanja na radnoj površini
U napredne verzije PANTHEON-a ugrađena je funkcionalna poslovna analitika koja omogućava pregled poslovanja nad svim nivoima poduzeća. Tako vodstvo poduzeća ima uvijek pregled nad svojim poslovanjem, ključne informacije nije potrebno tražiti na više mjesta.
Pantheon računovodstvo podržava glavnu knjigu sa pomoćnim računima i omogućava automatsko i ručno knjiženje poslovnih događaja. Većina poruka se automatski kreira pomoću unapred definisanih šablona. Računovodstvo pomoćnih knjiga je potpuno integrisano u glavnu knjigu, bez duplog unosa podataka. Knjiženje je olakšano korišćenjem distributivnih ključeva po unapred definisanim šablonima.
Program već uključuje osnovni kontni plan, a uvek je moguće dopuniti ga ili menjati, kao i unapred definisane šablone za automatsko knjiženje.
U meniju „Bilans“ možete formirati unapred šablone i formule za različite izveštaje o bilansu stanja i bilansu uspeha po različitim vremenima, odeljenjima i nosiocima troškova, i poređenja sa prethodnim periodima, u domaćoj i stranoj valuti.
Vrlo koristan je meni „Kontrolni ispisi“ automatskog knjiženja, sa kojim možete popraviti neusklađene računovodstvene unose. Program podržava zatvaranje klasa 4 i 7 po odeljenjima i nosiocima troškova i automatsku pripremu naloga za knjiženje u glavnu knjigu. Iz „kraja godine“ je takođe da se automatski kreira otvaranje i zatvaranje dnevnika.
U PANTHEON-u su dostupni finansijski podaci koji podržavaju konsolidaciju računovodstvenih informacija u finansijskim izveštajima. Konsolidovani finansijski izveštaji su pripremljeni na osnovu pojedinačnih finansijskih izveštaja povezanih preduzeća sa relevantnim konsolidacijskim prilagođavanjima, koja nisu predmet upisa u računovodstvene evidencije povezanih kompanije. Konsolidacija se priprema tako da kompanije sa posebnim dozvolom odabranih podružnica čita stavke koje zadovoljavaju kriterijume roka za izradu konsolidovanih finansijskih izveštaja.
- Kompletna integracija pomoćnih knjiga sa glavnom knjigom, bez duplog unosa podataka
- Automatsko knjiženje faktura primljenih i izdatih, povratak PDV, plate, putovanja i drugih ličnih primanja, proizvodnje i potrošnje materijala
- Saldokonta u domaćoj i stranoj valuti
- Pregled svih stavki u glavnoj knjizi / predmet naloga, sa mogućnošću filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta itd.
- Po promeni u kontnom planu je omogućeno automatsko prenošenje ili objavljivanje iz starog kontnog plana na novi kontni plan i istovremeno kreiranje naloga za knjiženje
- Automatsko zatvaranje klasa 4 i 7, i priprema naloga za knjiženje
- Dizajniranje naloga za knjiženje za završetak poslovne godine i otvaranje novog naloga za knjiženje za tekuću godinu
- Log objave i detaljan pregled, po broju, kriterijima turnira, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti
- Ispis računa kartice zasnovane na odabranim kriterijumima kao što su: za jedan račun ili više naloga, postavljanja, datum PDV-a, dokument, domaćoj i stranoj valuti, ili u obe valute, u različitim oblicima, štampane
- Pregled izveštaja nebalansiranih naloga za knjiženje, automatskih rezervacije i druge inspekcije
- Bruto bilans za bilo raspon računa i za proizvoljne period, navodi se u analizi individualnih računa, računi sintetike, računi pojedinih grupa i klasa
- Predefinisan bilans stanja uz mogućnost bilo kakve promene.
- Priprema bilansnih pregleda po odeljenjima i troškovima, u poređenju sa vremenom, i slično.
- Mogućnost automatskog bilansa stanja, bilans uspeha i izveštaj o promenama na kapitalu / gubitak po APLRS, u skladu sa unapred definisanim šablonima salda
- Praćenje troškova i prihoda za pojedinačne troškove centara (projekti)
- Svi dokumenti (narudžbine, računi, putni nalozi, plate) podržavaju evidenciju preko nosioca troškova
- Analiza stroškovnih nosilcev, vključno z bilanco uspeha in stanja
Cjenik programske opreme PANTHEON Accounting
PANTHEON™ ME
-
Kupnja licence: 1.599 € + godišnje osvježenje: 335,79 €)
-
Blagajničko poslovanje
-
Izdavanje i prijem dokumenata
-
Poslovanje s eRačunima
-
Zalihe i skladišta
-
Putni nalozi
-
Kadrovska evidencija
-
Poslovanje s inozemstvom
-
Vlastito računovodstvo
-
Obračuni plaća
-
Poslovna analitika
-
Osnovna proizvodnja
-
Osnovna sredstva
-
Servis
-
Poslovna inteligencija – unaprijed postavljene nadzorne plošče
-
Poslovna inteligencija – nadzorne ploče po mjeri
-
Poslovna inteligencija – analize, izvještaji, planiranje